Upload dokumen karyawan di Batik Software

Masih bingung simpan berkas tiap karyawan?

Daripada simpan hardcopy boros kertas dan bikin berantakan, mending simpan file softcopy. Kalau dibutuhkan tinggal di cetak. 

Nahhhh, Batik Software menyediakan fitur untuk menyimpan dokumen karyawan berupa gambar.

Jadi data yang akan disimpan harus di scan terlebih dahulu.

Berikut langkah-langkah menyimpan dokumen karyawan di Batik Software:

1) Buka Master -> Karyawan -> Data Karyawan.

2) Pilih karyawan yang akan diupload datanya, kemudian klik kanan dan pilih Upload Data Karyawan.

3) Maka akan tampil jendela Upload Document sebagai berikut.

NO	NAMA KOLOM	DESKRIPSI
1	File	Klik 2x atau klik tombol jari untuk mengambil file yang akan diupload, file harus berformat jpeg/jpg.
2	Jenis	Diisi jenis dokumen.
3	No.Transaksi	Diisi nomor transaksi.
4	Kode Karyawan	Default sesuai dengan kode karyawan yang dipilih.
5	Keterangan	Diisi keterangan jika ada.

4) Setelah selesai klik Upload   untuk mengupload nya

Read More

Cara menggunakan E-Slip di Batik Software

Sebelum melakukan pengiriman Slip Gaji ke karyawan, harus sudah dipastikan bahwa gaji yang diproses sudah benar dan siap diberikan kepada karyawan. Berikut cara menggunakan fitur e-slip di Batik Human Resource 2016 :

1) Buka Modul Gaji -> Report Gaji -> Slip Gaji, sehingga tampil jendela sebagai berikut.

2) Input data sebagai berikut.

NO	KOLOM	KETERANGAN
1	Bulan/Tahun	Pilih bulan dan tahun slip gaji yang akan dicetak
2	Jadwal Pembayaran	Klik 2x untuk mengambil jadwal pembayaran dari gaji yang akan dicetak.
3	Departemen/ Jabatan/ Divisi/ Cabang	Klik 2x untuk mengambil parameter Departemen/ Jabatan/ Divisi/ Cabang, jika akan menyortir data karyawan berdasarkan parameter yang diisi. Setelah isi parameter kemudian klik tombol Open .
4	Centang Semua	Klik kanan layar, pilih cetak semua jika akan mencetak semua data gaji. Jika memilih satu persatu klik 2x kolom yang dipilih hingga muncul warna merah.
5	Jenis Cetak	Pilih PDF

3) Setelah selesai klik tombol Print untuk mencetak slip gaji, tunggu hingga proses selesai.

4) Nantinya data slip gaji yang sudah dicetak secara otomatis akan masuk ke folder PDF dengan nama sesuai NIK masing-masing karyawan dan periode gaji.

Contoh hasil print slip gaji ke pdf:

5) Setelah semua slip gaji yang akan dikirimkan telah dicetak ke pdf, selanjutnya siap untuk dikirim. Klik tombol E-mail pada jendela print slip gaji atau Buka Modul Gaji -> Report Gaji -> Slip Gaji sehingga tampil jendela sbb.

6) Input data sebagai berikut.

NO	KOLOM	KETERANGAN
1	Bulan/Tahun	Pilih bulan dan tahun gaji yang akan dikirim.
2	Jadwal Pembayaran	Klik 2x untuk mengambil jadwal pembayaran dari gaji yang akan dikirim.
3	Kolom/Cari Berdasarkan	Pilih kolom dan masukkan kata pada kolom cari berdasarkan sesuai dengan kolom yang dipilih untuk mencari data.
4	Departemen/ Jabatan/ Divisi/ Cabang	Klik 2x untuk mengambil parameter Departemen/ Jabatan/ Divisi/ Cabang, jika akan menyortir data karyawan berdasarkan parameter yang diisi. Setelah isi parameter kemudian klik tombol Open .
5	Centang Semua	Klik kanan layar, pilih cetak semua jika akan mencetak semua data gaji. Jika memilih satu persatu klik 2x kolom yang dipilih hingga muncul warna merah.

7) Setelah semua parameter diisi dan data siap dikirim, klik tombol Send Email untuk mengirimnya ke e-mail masing-masing karyawan. Tampil jendela proses kirim, tunggu hingga proses selesai.

8) Setelah selesai, maka akan tampil pemberitahuan bahwa proses kirim selesai. Klik Ok untuk menutup pemberitahuan tersebut.

Contoh e-mail yang telah masuk:

Read More

Cara Setting E-Slip Gaji di Batik Software

Sebelum menggunakan fitur e-slip, terlebih dahulu Anda harus melakukan setting program mengenai data e-mail pengirim slip elektronik tersebut. Berikut adalah cara melakukan setting program e-slip:

1)   Buka Modul Utility -> Setting Program, maka akan tampil jendela Setting Program yang terdiri dari beberapa tab pilih General.

2)      Masukkan data sebagai berikut.

NO	KOLOM	KETERANGAN
1	Subject E-mail	Diisi subject e-mail slip gaji
2	Nama Pengirim	Diisi nama pengirim e-mail slip gaji
3	Alamat E-mail	Diisi alamat e-mail pengirim slip gaji
4	E-mail Server	Diisi e-mail server SMTP, contoh gmail : smtp.mail.yahoo.com
5	Password Email	Diisi password e-mail pengirim slip gaji
6	Port E-mail	Diisi port e-mail server, contoh gmail : 465
7	Isi E-mail	Diisi isi dari e-mail yang akan dikirim
8	SSL	Checklist

3)      Setelah selesai klik Save  untuk menyimpan setting program.

**) Jika akun yang dipakai untuk mengirim e-mail adalah akun google dan yahoo maka harus aktifkan less secure

Read More

Bingung memperkirakan gaji karyawan baru?

Batik Software punya solusinya.

Kami menyediakan tools perhitungan dengan excel untuk memperkirakan gaji karyawan baru.

Sudah include dengan iuran BPJS baik BPJS Ketenagakerjaan maupun BPJS Kesehatan dan perhitungan PPH 21.

Langkahnya sebagai berikut:

1. Tentukan periode karyawan masuk kerja.

2. Apabila karyawan memiliki NPWP pilih Ada, jika tidak pilih Tidak Ada. Ini akan berpengaruh terhadap perhitungan tarif PPH 21, jika karyawan tidak memiliki NPWP maka tarifnya menjadi 120% .

3. Pilih status PTKP karyawan.

4. Pilih metode pajak.

• Gross, artinya pajak ditanggung oleh karyawan sehingga akan mengurangi gaji yang ia terima.
• Net, artinya pajak ditanggung oleh perusahaan sehingga tidak berpengaruh terhadap gaji karyawan.
• Gross Up, artinya karyawan membayar pajak yang jumlahnya diberikan oleh perusahaan sebagai tunjangan untuk karyawan.

5. Pilih keikutsertaan BPJS, dasar iurannya mengambil dari gaji pokok + tunjangan tetap.

6. Masukkan gaji karyawan baik gaji pokok, tunjangan tetap maupun tunjangan tidak tetap.

Secara otomatis BPJS, PPH 21 dan gaji bersih karyawan akan terhitung.

Penasaran dengan hasilnya?????

Yux coba di Batik Software.

Selamat mencoba!

Read More