Sebelum melakukan pengiriman Slip Gaji ke karyawan, harus sudah dipastikan bahwa gaji yang diproses sudah benar dan siap diberikan kepada karyawan. Berikut cara menggunakan fitur e-slip di Batik Human Resource 2016 :
1) Buka Modul Gaji -> Report Gaji -> Slip Gaji, sehingga tampil jendela sebagai berikut.
2) Input data sebagai berikut.
1) Buka Modul Gaji -> Report Gaji -> Slip Gaji, sehingga tampil jendela sebagai berikut.
2) Input data sebagai berikut.
NO
|
KOLOM
|
KETERANGAN
|
1
|
Bulan/Tahun
|
Pilih bulan dan tahun slip gaji yang akan dicetak
|
2
|
Jadwal Pembayaran
|
Klik 2x untuk mengambil jadwal pembayaran dari gaji yang akan dicetak.
|
3
|
Departemen/ Jabatan/ Divisi/ Cabang
|
Klik 2x untuk mengambil parameter Departemen/ Jabatan/ Divisi/ Cabang, jika akan menyortir data karyawan berdasarkan parameter yang diisi. Setelah isi parameter kemudian klik tombol Open
|
4
|
Centang Semua
|
Klik kanan layar, pilih cetak semua jika akan mencetak semua data gaji. Jika memilih satu persatu klik 2x kolom yang dipilih hingga muncul warna merah.
|
5
|
Jenis Cetak
|
Pilih PDF
|
3) Setelah selesai klik tombol Print untuk mencetak slip gaji, tunggu hingga proses selesai.
4) Nantinya data slip gaji yang sudah dicetak secara otomatis akan masuk ke folder PDF dengan nama sesuai NIK masing-masing karyawan dan periode gaji.
Contoh hasil print slip gaji ke pdf:
5) Setelah semua slip gaji yang akan dikirimkan telah dicetak ke pdf, selanjutnya siap untuk dikirim. Klik tombol E-mail pada jendela print slip gaji atau Buka Modul Gaji -> Report Gaji -> Slip Gaji sehingga tampil jendela sbb.
6) Input data sebagai berikut.
7) Setelah semua parameter diisi dan data siap dikirim, klik tombol Send Email untuk mengirimnya ke e-mail masing-masing karyawan. Tampil jendela proses kirim, tunggu hingga proses selesai.
8) Setelah selesai, maka akan tampil pemberitahuan bahwa proses kirim selesai. Klik Ok untuk menutup pemberitahuan tersebut.
Contoh e-mail yang telah masuk:
4) Nantinya data slip gaji yang sudah dicetak secara otomatis akan masuk ke folder PDF dengan nama sesuai NIK masing-masing karyawan dan periode gaji.
Contoh hasil print slip gaji ke pdf:
5) Setelah semua slip gaji yang akan dikirimkan telah dicetak ke pdf, selanjutnya siap untuk dikirim. Klik tombol E-mail pada jendela print slip gaji atau Buka Modul Gaji -> Report Gaji -> Slip Gaji sehingga tampil jendela sbb.
6) Input data sebagai berikut.
NO
|
KOLOM
|
KETERANGAN
|
1
|
Bulan/Tahun
|
Pilih bulan dan tahun gaji yang akan dikirim.
|
2
|
Jadwal Pembayaran
|
Klik 2x untuk mengambil jadwal pembayaran dari gaji yang akan dikirim.
|
3
|
Kolom/Cari Berdasarkan
|
Pilih kolom dan masukkan kata pada kolom cari berdasarkan sesuai dengan kolom yang dipilih untuk mencari data.
|
4
|
Departemen/ Jabatan/ Divisi/ Cabang
|
Klik 2x untuk mengambil parameter Departemen/ Jabatan/ Divisi/ Cabang, jika akan menyortir data karyawan berdasarkan parameter yang diisi. Setelah isi parameter kemudian klik tombol Open
|
5
|
Centang Semua
|
Klik kanan layar, pilih cetak semua jika akan mencetak semua data gaji. Jika memilih satu persatu klik 2x kolom yang dipilih hingga muncul warna merah.
|
7) Setelah semua parameter diisi dan data siap dikirim, klik tombol Send Email untuk mengirimnya ke e-mail masing-masing karyawan. Tampil jendela proses kirim, tunggu hingga proses selesai.
8) Setelah selesai, maka akan tampil pemberitahuan bahwa proses kirim selesai. Klik Ok untuk menutup pemberitahuan tersebut.
Contoh e-mail yang telah masuk:
0 komentar:
Posting Komentar