Payroll merupakan inti utama dari sebuah sistem penggajian, sehingga sebisa mungkin data gaji karyawan yang dikelola harus benar dan efektif. Apalagi jika karyawan yang data gajinya akan dikelola jumlahnya banyak.
Salah satu fungsi dari sebuah sistem adalah mengakomodasi sistem yang sudah berjalan menjadi lebih efisien. Terkait data gaji, maka pengelolaannya harus tepat/ tidak membuang-buang waktu karena masing-masing perusahaan memiliki tanggal gaji yang sudah ditetapkan.
Agar mempermudah pengguna dalam mengirim gaji karyawan secara tepat waktu, Batik Software menyediakan fitur untuk export data payroll agar bisa langsung diupload ke E-Banking, sehingga pengguna tidak perlu mentransfer gaji satu per satu karyawan.
Berikut adalah cara melakukan export data payroll di Batik Software agar bisa langsung di upload ke E-Banking.
1) Harus dipastikan terlebih dahulu bahwa data gaji yang akan di import ke E-Banking sudah benar, caranya adalah melakukan pengecekkan data masing-masing slip gaji karyawan.
Buka modul Gaji -> Report Gaji -> List Report Gaji, apabila akan melakukan pengecekkan terhadap gaji bulanan maka pilih Slip Gaji - Bulanan.
2) Kalau sudah oke, langkah selanjutnya adalah melakukakn export data payroll.
Buka modul Gaji -> Report Gaji -> List Report Gaji, pilih report List Gaji E-Banking maka muncul sebagai berikut.
Contoh Export Data Payroll Mandiri Ebanking.
Masukan data utama sebagai berikut.
| No | Kolom | Deskripsi |
| 1 | Periode | Pilih periode yang akan diproses |
| 2 | Kode Jadwal Pembayaran | Klik 2x untuk mengambil kode jadwal pembayaran |
| 3 | Kode Buku Bank | Klik 2x untuk mengambil kode buku bank perusahaan yang digunakan untuk transfer gaji karyawan. |
| 4 | E-Banking | Pilih data payroll bank apa yang akan diproses |
| 5 | Tgl. Transfer | Diisi tanggal ditransfernya gaji |
3. Kemudian klik Open untuk memprosesnya, setelah selesai akan muncul pemberitahuan sbb.
4. Berikut adalah contoh filenya. File inilah yang akan diimport ke E-Banking.
